• عنوان فعالیت:هر سفارش می تواند شامل چندین فعالیت باشد برای هر فعالیت یک نام از طریق این فیلد می توانید انتخاب کنید .
• وضعیت سفارش: در مراحل مختلف انجام یک سفارش ممکن است آن سفارش در وضعیت های متفاوتی قرار گیرد. درصورتی که در هنگام ثبت فعالیت های یک سفارش برای آن فعالیت وضعیت سفارش را مشخص نمایید به صورت خودکار سفارش مورد نظر تغییر وضعیت می دهد برای مثال با انجام فعالیت دریافت تایید طرح، وضعیت سفارش از وضعیت منتظر تایید طرح به وضعیت ارسال به چاپ خانه تغییر خواهد یافت .
• وزن: جهت انجام این سفارش، این فعالیت چه حجمی از کار را به عهده دارد؟ برای مثال با انجام این فعالیت 5% از کل سفارش انجام شده است.
  نکته : مجموع وزن فعالیت های یک سفارش نباید از 100 بیشتر یا کمتر باشد .
• پیش فرض نوع محرمانگی : بعضی از فعالیت ها در هنگام انجام در حالتی قرار می گیرند که اطلاعات آن مرحله، محرمانه است. و سایر پرسنل نباید از جزئیات آن با خبر باشند. برای مثال ممکن است برای مدیریت شرکتی مسائل مالی محرمانه باشد و نخواهد سایر پرسنل از ریز حساب های مالی اطلاع داشته باشند لذا می تواند فعالیت های مربوط به واحد مالی را به صورت محرمانه تعریف نماید. این اطلاعات را کسانی خواهند دید که مجوز مشاهده اطلاعات محرمانه را داشته باشند.
• پیش نیاز: همانطور که قبل بیان شد هر سفارش از تعدادی فعالیت تشکیل شده است که بعضی از این فعالیت ها قبل از دیگر فعالیت ها باید انجام شوند و تا زمانی که آنها انجام نشود امکان انجام سایر فعالیت ها وجود نخواهد داشت برای مثال در سفارش مربوط به تولید درب و پنجره تا زمانی که فعالیت مربوط به اندازه گیری انجام نشود نمی توان فعالیت طراحی را انجام داد و تا زمانی که طراحی انجام نشود نمی توان برش را انجام داد. با استفاده از این گزینه می توان پیش نیاز های مربوط به هر فعالیت را انتخاب نمود. درصورتی که پیش نیازی برای فعالیتی انتخاب نشود آن فعالیت ها می توانند هم روند با هم انجام شوند.
  نکته : اولین فعالیت تعریف شده در سفارش پیش نیاز نخواهد داشت.
• متن پیامک: درصورتی که تمایل داشته باشید در هنگام انجام هر فعالیت یک پیغام برای مشتری، مدیر یا مسئول سفارش ارسال گردد می توانید تیک کنار ارسال پیامک مربوط به آن شخص را فعال و متن پیام مورد نظر خود را تایپ نمایید و در نهایت دکمه مربوط به ثبت فعالیت را کلیک نمایید.
  نکته : محدودیتی برای ثبت تعداد فعالیت های مربوط به یک سفارش وجود ندارد.

• سفارش: سفارش مورد نظر جهت تخصیص مسئول را انتخاب کنید. فعالیت : فعالیتی که قرار است برای آن مسئول تعریف شود را انتخاب می کنیم.
• پست های سازمانی : لیست پست های سازمانی تعریف شده در سازمان خود را در ستون سمت راست مشاهده می کنید.

در هنگام انجام هر یک از فعالیت های یک سفارش باید یک یادداشت یا همان گزارش کار ثبت کنید. هر یک از این یادداشت ها باید یک عنوان داشته باشد برای فعالیت های مختلف می توانید بی نهایت عنوان یادداشت ثبت کنید. که در واقع نشان دهنده گزارش کار انجام آن فعالیت می باشد .

هر فعالیت درای سه وضعیت کلی به شرح زیر است :

• وضعیت عادی: فعالیت در این وضعیت هیچ تغییری نمی کنند و کاربر در همان فعالیت خواهد ماند
• وضعیت مورد قبول: فعالیت تکمیل می گردد و سفارش به فعالیت بعدی می رود
• وضعیت منتفی: کاربر در این مرحله می تواند تصمیم بگیرد به کجا برود (مرحله قبل یا بعد)